沧州市人民政府办公室关于印发《沧州市进一步优化政务服务便民热线工作方案》的通知
政策
发布部门:沧州市人民政府办公室,
发布时间:2021年04月02日
有效性:政策是否有效未知,请慎用
沧州市人民政府办公室关于印发《沧州市进一步优化政务服务便民热线工作方案》的通知各县(市、区)人民政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市政府有关部门,有关单位:《沧州市进一步优化政务服务便民热线工作方案》已经市政府同意,现印发给你们,请结合实际认真组织实施。 沧州市人民政府办公室 2021年4月2日 沧州市进一步优化政务服务便民热线工作方案 为深入贯彻落实党中央、国务院关于畅通政府与企业群众互动渠道和建设人民满意的服务型政府的决策部署,深化“放管服”改革,持续优化营商环境,根据《国务院办公厅关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》(国办发〔2020〕53号)《河北省人民政府办公厅关于印发河北省进一步优化政务服务便民热线工作方案的通知》(冀政办字〔2021〕20号)有关要求,结合我市实际,制定本方案。一、总体要求(一)指导思想。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会及省委九届十一次、十二次全会精神,牢固树立以人民为中心的发展思想,坚持以一个号码服务企业和群众为目标,推动各类政务服务便民热线归并优化,进一步畅通政府与企业、群众互动渠道,提高政务服务水平,建设人民满意的服务型政府,推进国家治理体系和治理能力现代化,不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。(二)工作目标。加快推进除110、119、120、122等紧急热线外的政务服务便民热线归并工作。2021年底前,对我市各级各部门设立的政务服务便民热线以及国务院有关部门、省级有关部门设立并在我市接听的政务服务便民热线,按照沧州市12345热线归并清单,采取整体并入、双号并行、设分中心三种方式,进行分类分级归并优化,统一名称、统一号码、统一标识、统一全天候在线,实现一个号码服务。同时,优化工作流程和资源配置,实现热线受理和后台办理服务紧密衔接,使政务服务便民热线接得更快、分得更准、办得更实,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。二、工作任务(一)完成各类热线归并1.统一名称标识。全市归并后的热线统一名称为“12345政务服务便民热线”(以下简称12345热线),语音呼叫号码为“12345”,统一使用12345热线标识,提供“7×24小时”全天候人工服务。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:2021年3月〕2.归并各类热线。各部门设立的各类为社会公众提供涉及本地本部门业务查询、咨询、投诉、意见建议征集等政务服务便民热线电话(含移动电话号码),全部取消号码,取消热线服务功能,按照整体并入的方式,统一归并到市12345热线。国务院有关部门、省级有关部门设立并在我市接听的政务服务便民热线,根据话务量大小、社会知晓度高低等指标综合考量,采取整体并入、双号并行、设分中心三种方式,归并到12345热线。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:2021年10月〕3.整合受理渠道。各部门设立的各类政务服务网站、APP、微信、微博中的咨询、投诉等互动系统,要统一归并(跳转)至同级12345热线平台,真正实现“一号响应”,集约、规范、便捷、高效办理群众合理诉求。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:2021年9月〕4.确保平稳过渡。各部门要做好工作衔接安排,设置过渡期电话语音提示,有序做好部门业务系统与12345热线平台的衔接,按照不同归并方式要求,积极做好专业知识库开放共享、系统对接、数据归集、驻场培训、专家座席设置及相关业务依责办理等工作。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:2021年10月〕(二)优化热线运行机制1.健全管理体系。充分发挥热线联席会议制度作用,统筹规划12345热线工作,协调解决重点难点问题。健全热线管理机构,明确工作职责,确保12345热线平台运行管理高效顺畅。各县(市区)各有关部门要分别明确1-2名专职工作人员负责承办热线工作,打造12345热线统一受理、各县(市、区)各有关部门按照“属地管理、归口办理、限时办结”的原则具体承办的全覆盖热线运行体系。逐步建立12345热线与110、119、120、122等紧急热线和水电气热等公共事业服务热线的联动机制。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:2021年9月〕2.明确受理范围。12345热线受理企业和群众各类非紧急诉求,包括经济调节、市场监管、社会管理、公共服务、生态环境保护等领域的咨询、求助、投诉、举报和意见建议等。不受理须通过诉讼、仲裁、纪检监察、行政复议、政府信息公开等程序解决的事项和已进入信访渠道的事项,以及涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私和违反社会公序良俗的事项。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:2021年3月〕3.优化工作流程。12345热线依法依规完善包括受理、派单、办理、答复、督办、办结、回访、评价等环节的工作流程,实现企业和群众诉求办理的闭环运行。建立诉求分级分类办理机制,明确规范受理、即时转办、限时办理、满意度测评等要求,完善事项按职能职责、管辖权限分办和多部门协办的规则,优化办理进度自助查询、退单争议审核、无理重复诉求处置、延期申请和事项办结等关键步骤处理规则。建立重大事项和重点难点问题联席会议统筹调度、协调落实的工作制度。健全对企业和群众诉求高效办理的接诉即办工作机制。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:2021年12月〕4.建立信息共享机制。建立统一的12345热线信息共享规则,市级热线向省级热线实时推送受理信息、工单信息等全量数据,加快推进12345热线平台与部门业务系统互联互通和信息共享,向同级有关部门实时推送受理信息、工单记录、回访评价等所需的全量数据,加强研判分析,对集中反映问题、普遍性苗头性问题提前预警,为部门履行职责、事中事后监管、解决普遍性诉求、科学决策提供数据支撑。推动各有关部门业务系统查询权限、专业知识库等向12345热线平台开放。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:持续推进〕5.强化信息安全保障。建立12345热线信息安全保障机制,落实信息安全责任,依法依规严格保护国家秘密、商业秘密和个人隐私,按照“谁管理、谁使用、谁负责”的原则,加强业务系统访问查询、共享信息使用的全过程安全管理。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:持续推进〕6.建立督办问责机制。建立健全12345热线督办、考核和问责机制。加强对诉求办理单位的问题解决率、企业和群众满意率等指标的综合评价,完善绩效考核,不断提升热线归并后的服务质量和办理效率。市12345热线管理机构运用督办单、电话督办、专题协调、约谈提醒等多种方式,压实诉求办理单位责任,督促履职尽责。行政调解类、执法办案类事项应依法依规处置,不片面追求满意率。对企业和群众诉求办理质量差、推诿扯皮或谎报瞒报、不当退单等情形,按照有关规定进行问责和通报。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:持续推进〕(三)加强热线能力建设1.强化知识库建设与应用。各有关部门应第一时间向同级12345热线平台推送最新政策和热点问题答复口径,及时更新专业知识库。12345热线要按照“权威准确、标准统一、实时更新、共建共享”的原则,建立并维护热线知识库,完善多方校核、查漏纠错等制度。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:持续推进〕2.强化队伍建设。热线管理机构要注重加强对热线工作人员的政策和业务培训,提高工作人员专业化水平,降低管理成本,提升服务效率质量。各级有关部门要明确部门内部热线办理工作职责和人员,做好热线归并后的工作衔接和业务延续。〔牵头单位:市政务服务管理办公室;责任单位:各县(市、区)政府,渤海新区、开发区、高新区管委会,市直有关部门;完成时限:持续推进〕三、保障措施(一)加强组织领导。各级各有关部门要高度重视政务服务便民热线归并优化工作,将其作为深化“放管服”改革、优化营商环境、建设服务型政府的重要内容之一,列入重要议事日程。主要负责同志要专题研究部署,对重点难点问题统筹调度安排,分管负责同志要亲自协调、督促和落实,要责任到处室(单位),明确到专人,确保各项工作任务落到实处。各级各有关部门要结合实际,制定具体的工作实施方案,明确责任单位和进度安排,加强衔接配合,落实推进措施。(二)强化运行保障。各级各有关部门要根据12345热线运行实际情况,制定完善相关管理办法,规范运转、管理、服务等工作。原则上各地各部门不得再新设政务服务便民热线(包括新设号码、变更原有号码名称、变更原有号码用途)。(三)加大监督问效。各级各有关部门要建立12345热线工作监督机制,主动接受人大依法监督、政协民主监督和新闻媒体舆论监督,鼓励社会各界和群众共同参与监督,适时通过第三方评估、民意调查等方式对热线服务进行评估,定期对热线办理情况进行排名并公开公布。要统筹安排,充分发挥全媒体的宣传推广作用,广泛宣传12345热线的功能作用,扩大热线影响力。市政务服务管理办公室要对各地的好经验好做法及时在全市复制推广。 附件:沧州市12345热线归并清单 附件沧州市12345热线归并清单一、整体并入 序号名称号码责任单位备注1全国统一科技公益服务电话12396市科技局1.取消号码,取消坐席,将话务人员并入同级12345热线统一管理。2.无热线的部门直接纳入同级12345热线。2全国电信用户申诉渠道咨询电话12300市通信管理办公室3全国统一民政服务电话12349市民政局4全国统一自然资源违法举报电话12336市自然资源和规划局5全国统一商务领域举报投诉咨询服务电话12312市商务局6全国统一旅游资讯服务电话12301市文化广电和旅游局7人口和计划生育法律法规咨询及举报投诉服务专用电话12356市卫健委8火灾隐患举报投诉电话96119市消防支队9全国防震减灾公益服务电话12322市应急管理局10各级各有关部门设立的各类为社会公众提供涉及本地本部门业务查询、咨询、投诉、意见建议征集等政务服务便民热线电话(含移动电话号码)各级各有关部门 二、双号并行 序号名称号码责任单位备注1全国农业系统公益服务电话12316市农业农村局1.保留号码。取消坐席,将话务人员并入同级12345热线统一管理。2.建立本行业专家选派和管理长效机制。2全国统一公共卫生公益服务电话12320市卫健委3全国统一住房公积金热线服务电话12329市公积金4全国公共法律服务专用电话12348市司法局保留热线号码,暂时保留话务坐席,与12345热线建立电话转接机制,按照12345热线标准统一提供服务。5全国人力资源和社会保障服务电话12333市人社局6环境保护投诉举报电话12369市生态环境局7全国住房和城乡建设服务电话12319市城管局8全国交通运输服务监督电话12328市交通局9全国文化市场举报电话12318市文化广电和旅游局10全国统一安全生产举报投诉电话12350市应急管理局1112315市场监督投诉举报热线12315市市场监督管理局12全国扶贫监督举报平台电话12317市扶贫办13全国残疾人维权服务电话12385市残联 三、设分中心 序号名称号码责任单位备注1全国统一海关公益服务电话12360沧州海关1.以分中心形式归并到同级12345热线,保留号码和话务坐席,与12345热线建立电话转接机制,提供“7*24小时”全天候人工服务。2.纳入同级热线考核督办工作体系和跨部门协调机制,共建共享知识库,相关数据实时向12345热线平台归集。3.按要求及时办理12345热线派发工单。2全国税务系统统一电话12366市税务局3国家移民管理局12367咨询服务热线12367市公安局4全国邮政业用户申诉电话12305市邮政管理局